仕事術

作業を効率化したいならクラウドソーシングに外注するのがおすすめ!

インターネットでのつながりのイメージ画像

今やっている作業が効率化できれば残業しなくて済む、もっと他のことに時間が使えるのになぁ〜って思ったことありませんか?自分がやらなくても良いこと、不得意なことは誰かに任せたいって思いますよね。

そんな方におすすめしたいのがクラウドソーシングの利用です。クラウドソーシングで作業を外注すれば苦手なこと不得意なことも専門家がやってくれます。

そうすれば時間も有効に使えるため、本来やるべきことに注力できたり他のことに時間を使えるになるんです。

ということで、作業を効率化して時間を作りたい、自分がやらなくても良いことはお金を払ってでも誰かにやってもらいたい人はクラウドソーシングの活用をおすすめします。

逆に仕事を受けたい方はこちらの記事がおすすめ
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これまではどんな作業も1から10まで全部自分でやってました

時間に追われている人

うちの妻の話なんですが、自営業をしているためなんでも全部1人で業務をこなしています。自営業なので本業とは関係ない経理や雑務なども全部1人でしないといけないんですね。

私も経理に関しては無知なので手伝おうにもインターネットで調べたり、参考書を買って勉強してましたが、すごく大変なんです。

まぁそれはそれで自分の知識や経験になるのでプラスにはなるんですが、それにかけた時間やコストを考えるとはっきり言って費用対効果は非常に良くないです。

作業に追われていませんか?

うちの妻のように仕事や家事でも何もかも自分でやっているケースってたくさんあると思うんです。例えば

  • 給与計算するためにタイムカードの勤務時間を入力
  • 経理処理
  • 伝票などデータ入力、文字起こし
  • 広告やチラシ、ポップの作成
  • 資料作成など

もしこれらの作業がもっと効率化できれば残業しなくて済む、別なことに時間を使えるってことありますよね?

効率化したい作業ってだいたい単純作業だったり、自分の不得意分野であることが多いので誰かがやってくれたらほんと助かるんですよ。

向いていないことをやっていてもうまくいかないことが多いし、時間が勿体ないですからね。それにサラリーマンであれば別の社員もいますが、フリーランスや自営業で1人で何もかもやっている人は大変です。

そういった作業に時間を取られて本来やるべきことができない、他の時間が削られているのならほんと勿体ないと妻を見ていて思ってました。

自分で出来ない、やる必要のない事は専門家に任せるようにしました

握手している画像

ということで、うちの妻は自分の不得意な事、時間がかかるような事はプロや専門家に任せるようにしました。誰にだって得意不得意な分野はありますし、自分がやらなくてもいい事だってあります。

時間は有限ですし自分ひとりでやるには限界があります。仕事や育児をしながら時間をかけたくない作業に時間を取られ、家族との時間や自分の時間がなくなっては悲しいですよね。

作業を効率化するためにクラウドソーシング始めました

使っているのはクラウドソーシングという便利なサービスです。実は私もこのブログの画像作成で何度か活用しているんですがほんとおすすめです。

クラウドソーシングとは簡単に言うとインターネットを通じて、業務の発注や受注を行うサービスの事です。

例えば、不得意な経理やデザイン系の作業、効率化したいデータ入力作業などは外注してプロや専門家にやってもらう。

逆に自分の得意分野がある人はそのスキルを求めている人に買ってもらうことができます。

これまで時間がかかっていた作業をクラウドソーシングに外注し、本業ややるべきことに時間をかける。これでより生産的に仕事ができますし、プライベートな時間を捻出することだってできるようになります。

500円から作業を外注できるココナラを使ってみた感想

妻は経理や雑務など外注できる作業は外注していますが、ここでは私がブログで活用しているココナラと言うサービスを使った感想を紹介します。

クラウドソーシングには様々なサービスがありますが、ココナラは500円ワンコインから作業を外注できるのでおすすめです。

私はこれまでPhotoshopや画像ソフトを使ってブログの画像を何時間もかけて作成していました。それでやっと出来上がってもセンスが無く素人感丸出しのデザインだったんですね。

でも、ココナラで検索すればロゴを作りたい私に対して、そのデザインスキルを売りたい人がいます。まさにwinwinの関係。

今まで数時間かかっていた作業か数分で完了

自分で作れば数時間かかっていたものが、プロの手にかかればたった数分で終わるんです。またやり取りも数回のメールだけなので負担もありません。今まで何時間もPhotoshopと格闘していた時間を別なことに充てられます。

また仕事を受けた方も自分のスキルを活かせて、空いた時間も有効に使える、しかも対価がもらえるんですから。なんてすばらしいサービスなんでしょう。

デザインやデータ入力、経理などいろいろなサービスがあります

しかもココナラならたった500円ワンコインからサービスが利用できます。私の場合はデザインをお願いしましたが、会計やエクセルのマクロを使ったツール、広告やポップの作成などさまざまなサービスがあり、その内容によっては料金も変わってくるので、自分でやるか専門家に依頼するかは時間や効率化、予算を考えて決めれば良いでしょう。

私の場合、自分では到底作る事のできないロゴを格安で素早く作ってもらえたので大満足です。

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作業効率化でおすすめするクラウドソーシング

このように時間のかかる、不得意な作業はクラウドソーシングで外注すれば、本来やるべき事や他のことに時間を使えます。

  • 給与計算、年末調整、会計
  • データ入力
  • 資料作成、文書の訂正
  • 広告ポップやチラシの作成
  • プログラムの作成など

仕事や家事など時間がかかる作業、自分じゃ解決できない、効率化したい作業はクラウドソーシングに外注して生産性をあげることをおすすめします。以下おすすめのクラウドソーシングなのでぜひ活用してみて下さい!

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